興力工程公司：“數(shù)字財務(wù)員工”正式上崗

“太好了，我再也不用加班制作憑證了!”11月22日，江蘇興力工程管理有限公司財務(wù)資產(chǎn)部工作人員小湯通過RPA財務(wù)機器人完成當(dāng)月所有收、退投標(biāo)保證金憑證制作。這是該軟件在省管產(chǎn)業(yè)單位首次應(yīng)用。

由于近年招標(biāo)代理業(yè)務(wù)量日益增長，該公司每月需處理2000—4000筆收、退投標(biāo)保證金和收取服務(wù)費業(yè)務(wù)。為此，該公司自8月份開始，嘗試將RPA技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作中，歷時三個月，研發(fā)出RPA財務(wù)機器人并于11月正式上線應(yīng)用。

財務(wù)機器人的使用，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、核對、制證和輸出全流程自動化。財務(wù)人員將整理好的收、退保證金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表導(dǎo)入設(shè)定文件夾中，一鍵啟動后，機器人自動抓取數(shù)據(jù)，完成銀行流水?dāng)?shù)據(jù)核對和檢查工作，自動制作收付款憑證。遇到異常數(shù)據(jù)時，財務(wù)機器人會立即統(tǒng)計并通過彈窗反饋給工作人員。每一步流程，機器人都會自動生成相應(yīng)的工作數(shù)據(jù)文件保存在系統(tǒng)內(nèi)，供工作人員隨時查看。

據(jù)該公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人崔一楓介紹，使用財務(wù)機器人制作一張財務(wù)憑證只需2分鐘。原本部門每月需要安排1名專職人員從事的收、退保證金結(jié)算工作，全部由財務(wù)機器人自動完成。

“財務(wù)機器人相當(dāng)于一名‘數(shù)字員工’，利用人工智能實現(xiàn)財務(wù)人員與計算機的交互，憑證制作速度快了60%，協(xié)助、替代了財務(wù)人員處理重復(fù)低效的手工操作，并且它的前置檢查等功能也有效避免了人為失誤帶來的資金風(fēng)險，推動了財務(wù)工作由核算向管理職能的轉(zhuǎn)變。”崔一楓說。賈聲昊