打破信息孤島 蘇州市姑蘇區(qū)推出云文檔服務

當前，“數(shù)字中國”建設進入全面推進階段，“發(fā)展高效協(xié)同的數(shù)字政務“成為數(shù)字政府建設的重要課題。蘇州市姑蘇區(qū)以“高效務實”為原則，運用數(shù)字技術賦能政府管理和服務，扎實推進“一網(wǎng)通用”“一網(wǎng)通辦”“一網(wǎng)統(tǒng)管”協(xié)同發(fā)展，推動全區(qū)數(shù)字政府建設不斷實現(xiàn)新突破、取得新進展，努力打造數(shù)字政府建設姑蘇樣板。

在探索數(shù)字政府建設過程中，姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)高度重視網(wǎng)絡安全和信息化工作，同時考慮文檔數(shù)據(jù)的安全管理和協(xié)同需要，建設一體化協(xié)同辦公平臺——云文檔，完善姑蘇區(qū)各級黨政機關辦公系統(tǒng)的文檔服務，為姑蘇區(qū)推進數(shù)字政府建設提供堅實基礎。

推進文檔系統(tǒng)信息化，數(shù)據(jù)不落地、政務在線辦

據(jù)了解，姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)攜手金山辦公搭建的云文檔中心已接入姑蘇移動辦公APP，賦能OA等多業(yè)務應用系統(tǒng)。該產(chǎn)品從文檔“產(chǎn)、存、管、用”出發(fā)，為姑蘇區(qū)各級機關提供文檔的存儲管理、權限管控服務，實現(xiàn)文檔的全平臺應用、全線上處理。機關工作人員從此不需要給瀏覽器安裝插件，便可獲得文檔“不落地”、更安全的編輯體驗。

在機關內(nèi)部政務工作中，涉及大量文件的分發(fā)、流轉、審批，文檔資料的快速查閱收發(fā)是辦公中最多頻的流程，且信息需要及時處理?，F(xiàn)在，依托云文檔，姑蘇區(qū)機關工作人員從PC端和移動端都可輕松閱讀政務辦公文檔，隨時隨地移動辦公，信息流轉快速便捷，辦文效率顯著提升。

除了信息查閱，協(xié)同辦公也是機關辦公場景中比較頻繁的場景，在工作中一個文檔需要多人協(xié)作完成，同時存在跨部門、跨層級、跨地區(qū)的協(xié)同共享。過去，機關工作人員依賴人工逐一溝通，也會造成本地文件頻繁改動、反復回傳，版本過多容易混淆。

現(xiàn)在，機關工作人員采用云文檔提供便捷實用的在線應用——表單，快速完成各種信息的采集和分析工作;利用在線表格，可以實現(xiàn)多人的實時在線編輯，表格管理者還能設定不同的編輯區(qū)域和查看區(qū)域，既保證在線協(xié)作效率，也保證工作分工的明確性。

建設政務數(shù)據(jù)安全，搭建全方位文檔安全管理體系

數(shù)據(jù)安全是數(shù)字機關建設的最終關鍵環(huán)節(jié)，如何有效地保護數(shù)字辦公中文檔資料的留、轉、存是保障數(shù)字辦公落地的重要支撐，同時也是數(shù)字機關建設中面臨的關鍵問題。在工作文檔收集和完成后，工作人員可以精準管控文檔權限，幫助個人和部門建立安全高效的管理秩序。

目前，姑蘇區(qū)云文檔打造全方位的文檔安全管控場景，全方位、精細化地保護文檔資料在流轉過程中的數(shù)據(jù)安全。事前，涉及精細化管控文檔流轉權限;事中，自動留存協(xié)作記錄和歷史版本;事后，提供多種泄密追溯手段降低泄密風險。

例如，在事先的文件預覽環(huán)節(jié)，姑蘇區(qū)云文檔可以通過設置安全水印信息、禁止內(nèi)容復制、禁止內(nèi)容打印三層能力防護，保護內(nèi)容無法輕易操作泄露，守護數(shù)據(jù)安全。

姑蘇區(qū)云文檔自2019年上線以來，已實現(xiàn)長期的穩(wěn)定運行，并在區(qū)級機關、街道、社區(qū)等單位中得到廣泛應用，使用用戶近4千人，在線文檔超過30萬份。姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)相關負責人表示，此舉進一步提高政務應用管理水平和辦公服務能力，提高工作人員的辦公效率和文檔資源的利用水平，實現(xiàn)跨部門的業(yè)務聯(lián)動、工作協(xié)同和信息共享，助力姑蘇區(qū)政務業(yè)務系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

2023年，姑蘇區(qū)將持續(xù)數(shù)字政府建設，持續(xù)賦能區(qū)經(jīng)濟社會各領域數(shù)字化、智能化轉型，推出一批務實管用、切入點小、精準度高、獲得感強的數(shù)字化服務，全方位賦能高質量發(fā)展、高品質生活、高效能治理，為繪制好數(shù)字化時代“姑蘇繁華圖”提供信息化支撐。